Journal of Ophthalmic Science · 編集実務
編集者ガイドライン
JOSの編集者は、責任ある学術的監督を担います。対象範囲と研究公正を評価し、資格を有する独立した査読者を選定し、エビデンスを解釈し、論文掲載料、メンバーシップまたは任意のサービスに関係なく決定を下すか、決定を勧告します。
編集憲章
- 方式
- シングルブラインド方式の査読
- 査読者
- 外部査読を行う場合、通常は2名以上の専門家
- 最終的な監督
- 編集長または正式に委任された独立した編集者
- 対象範囲
- 臨床眼科学およびトランスレーショナル眼科学
I
編集者の役割と説明責任
編集者への任命には、原稿の取り扱いの公正性、適格性および完全性について継続的な責任が伴います。名誉職ではなく、編集者自身の論文を有利に扱ってもらうための手段でもありません。
独立した判断
原稿は、対象範囲、科学的価値、臨床的意義および研究の公正性に基づいて評価してください。商業上の考慮や著者との関係が判定に関する推奨に影響してはなりません。
適切な取り扱い
主題と方法を責任をもって評価できる場合にのみ、担当を引き受けてください。必要に応じて、方法論の専門知識を加えるようエディトリアルオフィスに依頼してください。
利益相反の管理
取り扱いを開始する前に、個人的、職業的、組織的および金銭的な利害関係を申告してください。客観性に合理的な疑いが生じ得る場合は、担当を辞退してください。
判断根拠の記録
査読者の選定、倫理上のエスカレーションおよび推奨の根拠を記録し、編集プロセスを説明可能かつ監査可能な状態に保ってください。
II
原稿取り扱いのワークフロー
原稿記録を正式な作業の場として使用し、専門知識、倫理または時期の面で介入が必要な場合はエディトリアルオフィスに知らせてください。
引き受けまたは辞退
主題に関する能力、方法に関する能力、著者との関係、所属機関とのつながり、金銭的利害および業務量を確認してください。独立した取り扱いができない場合は、速やかに辞退してください。
初期評価
JOSの対象範囲、論文種別、最低限の科学的一貫性、倫理および同意に関する申告、該当する場合の臨床試験登録、ならびに査読に必要なファイルがそろっていることを確認してください。
査読者の選定
臨床、科学および方法論の専門知識を合わせて原稿に適合する専門家を招へいしてください。招へい前に独立性を確認してください。
査読の進行管理
ManuscriptZoneで招へいと査読報告を追跡してください。対応できない査読者は交代させ、招へいの期限または重大な懸念を安全に管理できない場合はオフィスに通知してください。
査読報告の評価
推奨の数を数えるのではなく、各報告の論拠を判断してください。報告が相反する場合や必要な専門知識が欠けている場合は、別の意見を求めてください。
決定の記録
具体的な科学的・編集上の理由に裏付けられた決定を下すか、勧告してください。必須の修正と任意の提案を区別してください。
III
独立した査読者の選定
- 眼科のサブスペシャルティ、および原稿の臨床的状況、介入、画像診断モダリティまたは疾患領域に合致させてください。
- 研究デザイン上必要な場合は、統計、臨床試験、診断精度、疫学、工学または質的研究の専門知識を加えてください。
- 最近の共著、直接の共同研究、密接な所属機関上の関係、指導関係および既知の金銭的利害を確認してください。
- 著者が推薦したという理由だけで査読者を選定することは避け、身元または連絡先を確認できない査読者は起用しないでください。
- 地域、経歴の長さまたは評判を関連する専門知識の代わりとすることなく、相補的な視点を求めてください。
- 本人の研究、親しい共同研究者の研究、または競合する利害が客観性を損なうおそれのある原稿の査読を依頼しないでください。
編集者自身の投稿
編集者は、自身の原稿について、一般の著者に提供される範囲を超えて査読者の身元、査読報告または決定にアクセスしてはなりません。
当該原稿は、プロセスを損なうおそれのある報告関係や個人的関係のない独立した編集者に割り当てなければなりません。編集業務に携わっていることが、査読や採択において有利に働くことはありません。
IV
臨床および研究公正のチェック
| 項目 | 編集者が確認する事項 | エスカレーションすべき場合 |
|---|---|---|
| ヒトを対象とする研究 | 倫理承認、同意、ヘルシンキ宣言に関する記載、およびプロトコルと報告された研究との整合性。 | 承認の欠如、事後承認、不明確な免除、または承認されたプロトコル外で参加者が曝露されたことへの懸念。 |
| 患者のプライバシー | 識別可能な眼周囲または顔面の画像に対する書面による出版同意、および不要な識別情報の削除。 | 同意がない、曖昧である、または提供された画像や臨床的詳細と整合しない場合。 |
| 臨床試験 | 該当する場合の事前の公開登録、登録されたアウトカム、および逸脱の説明。 | 登録の遅れまたは欠如、開示されていないアウトカムの変更、または登録されたプロトコルからの重大な乖離。 |
| 画像と診断 | 取得、グレーディング、処理、参照基準、品質管理、およびAIを用いた画像強調や解析の開示。 | 重複した画像、選択的に改変された画像または一貫性なく処理された画像、入手できない元ファイル、裏付けのない診断上の主張。 |
| データと統計 | データの利用可能性、効果推定値、不確実性、欠測データの取り扱い、およびデザインに見合った結論。 | あり得ないデータ、説明のない除外、不適切な解析、確認できないエビデンス、または結果に裏付けられない結論。 |
| 利益相反 | 研究に関連する研究資金、医療機器、医薬品、雇用、特許およびその他の関係。 | 申告されていない商業的関与、スポンサーによる管理、または独立性に影響する編集者・査読者の利益相反。 |
V
推奨と決定通知
選択される結果は、エビデンスが裏付ける内容と、指摘された問題を現在の原稿の範囲内で修正できるかどうかを反映するべきです。
採択
記録が完全で、残りの変更が制作に関するものだけである場合にのみ使用します。採択は、支払いや任意のサービスの利用に左右されてはなりません。
修正（軽微な修正）
研究の中心的な解析や結論を変えない、範囲の限られた説明の追加や修正に使用します。
修正（大幅な修正）
解析、報告または解釈に、大幅だが実行可能な変更が必要な場合に使用します。デザインが研究課題に答えられない場合は、修正を求めないでください。
不採択
対象範囲の不一致、解決できないデザインまたは公正性の問題、主張に対するエビデンスの不足、または倫理および報告の要件を満たしていない場合に使用します。
決定通知では、主要な問題点を特定し、相反する査読者の要求を調整し、不要な引用の要求を除外し、さらなる審査に必要な事項を明記するべきです。著者は文書化された編集上の手続きを通じて異議を申し立てることができます。異議申し立ては、可能な場合、元の結果とは独立して審査されます。
VI
機密保持、AIツールおよび出版後の責務
- 原稿の内容は編集上の評価にのみ使用し、承認されたワークフロー以外で著者、査読者、データ、画像または通信内容を開示しないでください。
- 査読中の原稿について著者に直接連絡したり、査読者の身元を明かしたりしないでください。
- 剽窃、二重出版、捏造、画像操作または著者資格の不正が疑われる場合は、編集長に報告してください。個人的に調査しないでください。
- 苦情、異議申し立て、および法的または保護に関わる懸念は、決定記録一式を添えてエディトリアルオフィスに回付してください。
- 出版後は、記録の完全性を保ちながら、訂正、懸念表明および撤回について文書化された評価に協力してください。
活動と行動規範
担当依頼および招へいには、システムに記載された期日までに回答してください。担当を適切に、独立して、または求められた期間内に完了できない場合は、速やかに辞退するか、エディトリアルオフィスに連絡してください。
推奨は、専門的でエビデンスに基づくものであり、差別、強要的な引用要求または個人的な批判を含まないものでなければなりません。
機密原稿とAIシステム
原稿の本文、画像、データ、査読報告または著者情報を、公開の、または許可されていないAIサービスにアップロードしないでください。自動化されたシステムが編集上の決定を下してはなりません。許可されたツールを使用する場合は、JOSの機密保持およびデータ保護の要件に従い、編集長またはエディトリアルオフィスに開示しなければなりません。
方針に関する質問や研究公正上の懸念の疑いは、原稿識別番号を明記し、不要な患者情報を含めずに[email protected]までお送りください。