Journal of Preventive Medicine and Care – データアーカイブと許諾

予防医学データを責任をもって透明性高く共有するための明確な指針。

JPMCは、再現性、透明性、社会からの信頼を強化するため、責任あるデータアーカイブを支援しています。著者には、信頼できるリポジトリにデータを登録し、すべての原稿にアクセスに関する明確な記述を記載することを推奨します。

データ共有により、他の研究者が結果を検証し、先行研究を発展させ、予防への貢献を加速させることができます。データをオープンに共有できない場合、著者はアクセス方法と制限の理由を記述すべきです。

• 疫学、公衆衛生、予防科学の分野別リポジトリ
• DOIに対応し長期保存が可能な汎用リポジトリ
• ガバナンスによる監督と管理方針を備えた機関リポジトリ
• 介入研究のための臨床試験登録簿およびプロトコルリポジトリ
• メタデータのエクスポートと長期的なアクセスが可能な公開リポジトリ

• 著者は匿名化したデータセットを共有する権利を保持します
• データはCC BY 4.0と互換性のあるライセンスでアーカイブしなければなりません
• 許諾は倫理委員会の承認および同意書と整合していなければなりません
• 制限付きデータセットにはアクセス方法とその正当な理由が必要です
• 第三者のデータには再利用許諾を示す書類を含めなければなりません

すべての原稿には、データの入手先、アクセスの条件、再利用に関する制限を記述した、データの利用可能性に関する記述を含めるべきです。

データが公開されていない場合、著者はその制限について説明し、適格な者がアクセスするための方法を提示しなければなりません。

• リポジトリ名、DOI、またはアクセッション番号を記載する
• エンバーゴ期間やアクセス制限があれば記述する
• 解析コードが利用可能かどうかを明記する
• データが合理的な要請に応じて提供可能な場合はその旨を記載する

患者単位のデータセットや機微なデータセットについて、JPMCは確実な匿名化と明確なアクセス管理を求めています。健康データを共有する際、著者は適用される規制と倫理承認に従うべきです。

データを公開で共有できない場合、原稿には、適格な研究者がどのようにアクセスを申請できるか、またプライバシーがどのように保護されるかを明記すべきです。

• リポジトリへのリンクと永続的識別子を記載する
• データセットを参考文献リストで引用する
• データのバージョンとアクセス日を記載する
• 原稿にデータの利用可能性に関する記述を記載する
• 必要に応じて補足資料や付録へのリンクを示す

十分に文書化されたデータは再利用性を高め、査読者からの質問を減らします。データ辞書、コードブック、明確な変数定義を提供してください。

長期的なアクセス性を確保するため、可能な限りオープンで特定の製品に依存しない（非プロプライエタリな）形式を使用してください。

• 構造と変数を説明するREADMEファイルを含める
• 利用可能な場合は解析コードやスクリプトを提供する
• 可能な場合はCSV、TXT、その他のオープンな形式を使用する
• ソフトウェアのバージョンと前処理の手順を記録する

データアーカイブは予防研究の信頼性を高め、政策や実践に役立つ二次解析を可能にします。

透明性のあるデータの取り扱いは、研究資金提供者や機関の要件への準拠にも役立ちます。

法的、倫理的、または契約上の制約によってデータ共有が制限される場合があります。JPMCは、正当な理由があり透明性をもって報告されている場合、こうした制約を認めます。

著者は、適格な研究者が管理または仲介されたプロセスを通じてデータにアクセスする方法を記述すべきです。

• 法的または同意に基づく制限を説明する
• 管理されたアクセスの申請先となる連絡先を記載する
• 匿名化や集計の手順を記述する
• データ利用契約のもとでデータが利用可能かどうかを示す

リポジトリの選択やアクセスに関する記述についてのご質問は、投稿前にエディトリアルオフィスにお問い合わせください。早めに確認することで、査読の遅延を防ぎ、読者に対する透明性が向上します。

JPMCは、著者、編集者、査読者に対し、対象範囲、方針、ワークフローについて適時に助言を提供しています。要件、データに関する記述、査読期間について確認が必要な場合は、エディトリアルオフィス（[email protected]）までお問い合わせください。テンプレート、事例、ベストプラクティスの推奨事項をご提供し、安心して手続きを進められるようお手伝いします。回答には通常、次のステップ、関連資料へのリンク、明確な連絡窓口が含まれます。早めにご連絡いただくことで、遅延を防ぎ、要件への一貫した準拠を確保し、出版プロセス全体の体験が向上します。